Výše uvedené přínosy u přihlášených projektů posuzuje hodnotitelská komise. Vyhodnocené „Projekty roku“ byly do roku 2013 slavnostně vyhlašovány na Teplárenských dnech, od roku 2014 jsou vyhlašovány v rámci Dnů teplárenství a energetiky. Po zkušenostech z uplynulých ročníků, kdy projekty různé velikosti i zaměření soutěžily o 3 medailová místa, bylo zavedeno hodnocení s přihlédnutím ke specifikům projektů a počet oceněných projektů není takto omezen. Otevřela se tak možnost vyzvednout a upozornit na přínosy projektů ve více kategoriích. Kategorie nejsou vzhledem k šíři problematiky v teplárenství předem vymezené, o zařazení rozhoduje hodnotitelská komise na základě skladby aktuálně přihlášených projektů. Přihlášená řešení, která nedosáhnou na ocenění Projekt roku, jsou prezentována jako „Odborný příspěvek“ a je jim věnována další pozornost podle toho, jakým způsobem přispívají k rozvoji a zkvalitnění služeb v teplárenství. Zvláštní nesoutěžní kategorií je „Počin roku“. To jsou zpravidla projekty, které nelze hodnotit podle výše uvedených tří obecných přínosů, nicméně se podílejí na pozitivní prezentaci oboru teplárenství a také si zasluhují pozornost.
Při předávání ocenění Projekt roku je vždy současně vyhlašován nový ročník soutěže. Do nového ročníku soutěže jsou přijímány přihlášky za projekty v oblasti dálkového zásobování teplem a chladem, které byly uvedeny do provozu v daném roce a v roce jemu předcházejícím. Projekt je možno přihlásit do soutěže odesláním přihlášky na adresu Teplárenského sdružení České republiky. Projekt do soutěže přihlašuje provozovatel zařízení nebo systému, nebo dodavatel technologie pro projekt. Teplárenské sdružení České republiky může v souvislosti s hodnocením přihlášeného projektu požádat o dodání dalších upřesňujících podkladů.
Desetileté ohlédnutí za soutěží nabídlo možnost uspořádat novou soutěžní anketu: Projekt desetiletí v soustavách zásobování teplem a chladem. Z celkem 78 přihlášených projektů minulých devíti ročníků soutěže Projekty roku v letech 2001 až 2010 byla nominována finálová desítka projektů, z nichž byla v internetové anketě vybrána veřejností, novináři a odborníky na energetiku trojice Projektů desetiletí v soustavách zásobování teplem a chladem.
Archiv soutěže: